“Es absurdo que en la época de globalización que vivimos, todavía haya uso de documentos físicos en data rooms  durante una transacción de M&A. O que se envíe información por email. Es lento y no es nada seguro”, dice Enrique Llopis, presidente de Centa T.I.C. y representante de Data Room Services, empresa europea que acaba de ingresar al mercado peruano para agilizar los procesos de due diligence, gestión y colaboración en nuestro país.

Data Room Services fue creado por dos profesionales procedentes de Lehman Brothers y Siemens, y tiene sus oficinas centrales en Frankfurt y Zug, con servidores alojados en Frankfurt en el data center de Colt Telecom. En sus diez años en el mercado, la empresa no ha dejado de crecer, y ha duplicado su facturación anualmente hasta llegar a los 6 millones de euros a fines de 2008.  La empresa cubre hoy toda Europa, EE.UU. y Asia, y el Perú es el siguiente paso en su proceso de globalización.

¿Por qué el Perú? “El objetivo de DRS y sus socios es cubrir el mundo entero antes de finales de 2012”, explica Llopis. El proceso de expansión en Latinoamérica tiene su primera etapa en Perú,  que será el cuartel general para la región, “porque su situación geográfica es excelente”, dice Llopis, “y además por la estabilidad y el crecimiento que ofrece la economía peruana hoy”.

Desde aquí esperan ingresar a Panamá, Colombia, Venezuela y Ecuador, Bolivia, Chile, Argentina y Uruguay a mediados de 2011, para luego dar el salto a Brasil. Hoy, DRS, a través de nuevos partners, se encarga de Asia, Oriente Medio, Rusia y África, mientras que  Centa tiene la exclusiva para España, Portugal y Latinoamérica.

El Data Room Virtual, su principal producto, es una herramienta que se creó hace más de 15 años y que se utiliza cada vez más en los procesos de due diligence y de gestión, debido a la globalización y a la necesidad de seguridad y confidencialidad en las operaciones.

“Data Room Virtual es un punto seguro de información, basado en una plataforma web, donde se aloja un software de gestión con toda la documentación confidencial necesaria para un proceso de due diligence, de gestión y/o de colaboración. Es una plataforma segura, rápida, intuitiva y flexible consigue ahorros considerables tanto en el proceso de due diligence como en la gestión del proyecto”, explica Llopis.

“Todos los documentos están alojados en un servidor seguro con control de usuarios a nivel de lectura, impresión y salvado de los documentos (es decir, no se puede imprimir las pantallas). Todos los movimientos quedan registrados en Logs. No necesita “plug-ins” ni la implantación de softwares especiales”.

Entre sus clientes cuentan con Allianz, BASF ,CB Richard Ellis, Colgate Palmolive,

Commerzbank , Daimler Chrysler, Deutsche Bank , Dresdner Bank , Shell, UBS, entre otros, que incluyen bancos, inmobiliarias, estudios de abogados, empresas de consultoría, industrias y organismos gubernamentales. 

 En el mercado peruano esperan poder lograr un posicionamiento rápido. “El SaaS SaaS (Software as a Service) es y será cada vez mas importante en procesos de M&A, y hoy en el Perú hay unas diez operaciones grandes al año, y hay cada vez más operaciones medianas y pequeñas, para todas ellas nuestro producto es muy útil, sobre todo por el enorme ahorro que va a suponer para las empresas.  El mercado inmobiliario también está creciendo mucho, y es otro de nuestros mnercados”.